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检查清单与记录模板
做到哪一步,就来这里挑需要的表。不用全部填一遍,同一件事也不用存好几份。密码、真实名单和密钥别写进准备公开的资料。
一|需求问题记录
| 要记什么 | 怎样写 |
|---|---|
| 问题编号和原话 | 第几个问题,甲方原来怎么说 |
| 你现在怎么理解 | 哪些确定,哪些只是猜的 |
| 还要问什么 | 比如审核通过后能不能取消,为什么需要确认 |
| 甲方怎么回答 | 哪天、在哪说的,有没有补充 |
| 现在能不能继续 | 已说清、只回答一半、没回答;哪件事得先等着 |
确认的规则编上号。甲方后来改口,保留前后记录,别直接删掉旧话,不然过几天谁也说不清为什么变了。
二|原型演示记录
原型就是正式开发前的页面和操作草稿。比如用假记录演示从报名跳到结果页,先让甲方看懂准备怎么做。
| 要记什么 | 怎样写 |
|---|---|
| 这次演示哪件事 | 比如从提交报名走到后台审核 |
| 开始时是什么情况 | 活动没截止,账号可以访问 |
| 依次点哪里 | 按真正使用顺序写 |
| 应该出现什么 | 提交后待审核,审核后显示通过 |
| 哪些只是演示 | 哪些是假数据,哪些没连接真实保存 |
| 甲方提出什么 | 原话和对应页面 |
| 最后决定怎么改 | 改样式还是改功能,哪些资料也要改 |
失败、没数据、没有权限时也要展示。权限就是账号能做哪些事,比如只允许看自己报名的记录。
三|技术决定记录
| 要记什么 | 怎样写 |
|---|---|
| 要解决什么麻烦 | 对应哪个已经说好的功能 |
| 比过哪些办法 | 至少说清有没有更简单的做法 |
| 为什么选这个 | 时间、费用、会不会维护,实际理由是什么 |
| 还要准备什么 | 比如额外安装的程序、外部账号或服务 |
| 花多少钱 | 哪些免费,哪些按用量收费 |
| 真试过什么 | 条件、结果,以及还没试的地方 |
| 什么时候要重新考虑 | 比如人数明显增加,或者外部服务用不了 |
不懂的技术名字先问到明白。没有测过,就别写「肯定很快」;只因为自己熟悉,就如实记「我比较熟悉」。
四|开发会话交接
会话就是一次聊天。换了聊天窗口,别以为新的 AI 自然知道前面做过什么。
| 要记什么 | 怎样写 |
|---|---|
| 当前资料在哪 | 现在有效的需求、页面草稿、样式和开发方案 |
| 当前代码是哪份 | 版本、位置,哪些改动还没保存成一个版本 |
| 已经做成什么 | 真正可用的功能,不把计划写成完成 |
| 这次只做什么 | 哪些暂时别做,缺什么材料才能继续 |
| 你实际试过什么 | 步骤、结果、截图或程序记录在哪 |
| 哪些不能直接动 | 删除数据、增加费用等,需要先问谁 |
| 接下来怎么做 | 下一件事、没解决的问题,以及改坏了怎么恢复 |
让新会话说明读过哪些资料。打不开的就说打不开,不能只看文件名猜内容。
五|一条功能验收记录
验收就是检查「做到什么样算合格」。比如最后一个名额审核通过后,再审一条必须被拒绝。
| 要记什么 | 活动报名示例 |
|---|---|
| 按哪条规则检查 | 第 2 条:只有审核通过才占名额,不能超过上限 |
| 开始时准备什么 | 假活动限 30 人,已有 29 条通过 |
| 你做什么操作 | 把一条待审核报名改为通过 |
| 本来应该怎样 | 通过数变 30,重新查看也一样 |
| 实际发生什么 | 试完再填,不提前写「通过」 |
| 怎样证明 | 哪个版本、哪个测试位置、截图或程序记录 |
| 这次没试到什么 | 两次同时审核要另外试,不能默认也没问题 |
一次成功只证明这一次的条件。失败情况、账号限制和同时操作,分别准备检查。
六|AI 审查问题记录
审查就是让 AI 检查代码和设置,找可能有问题的地方。比如它发现换个报名编号就能看到别人资料,你还得按它说的办法核实。
| 要记什么 | 为什么要记 |
|---|---|
| 哪里有问题,怎么出现 | 能找到文件和操作办法,不是一句「有风险」 |
| 为什么算问题 | 违反甲方哪条要求,或者可能造成什么损失 |
| 有什么根据 | 它看到了什么、实际试了什么 |
| 你核实后怎样 | 真有问题,还是 AI 看错了,依据是什么 |
| 准备怎样改 | 为什么要这样改,有没有动得更少的办法 |
| 改完有没有影响别的地方 | 原来允许的操作还行不行,相关页面有没有坏 |
| 还剩什么没解决 | 谁继续查,什么时候处理,能不能交付 |
没看过、没运行过的部分,写清楚。不能把「没有发现」写成「已经保证安全」。
七|Bug 求助材料
Bug 就是程序做错了或没按预期工作,比如取消成功后刷新又变回已报名。
| 要带什么 | 怎样写 |
|---|---|
| 你想要什么结果 | 取消后应该一直显示已取消 |
| 实际怎么了 | 刚点成功,刷新又恢复 |
| 怎样能再出现 | 从登录开始,尽量少的几步 |
| 在哪里、哪版发生 | 测试还是正式使用,代码和软件版本 |
| 最近动过什么 | 哪次改动之后开始出现 |
| 看到什么错误 | 原始报错、时间、相关程序记录 |
| 已经试过什么 | 每种办法的实际结果,别只列方法名 |
| 希望帮你判断什么 | 现在卡在哪个具体问题 |
发出去前隐藏密码、真实姓名和联系方式。换成假编号时保持前后一致,否则帮你的人也接不上发生顺序。私有代码能否提供也先确认。
暂时找不到帮助,就留住能用的版本,先不碰可能丢数据的操作。几个 AI 都赞成,也不等于你有权动甲方的数据。
八|高风险变更说明
| 动手前要回答 | 具体内容 |
|---|---|
| 到底要动哪儿 | 哪台机器、哪个数据库、哪些记录 |
| 为什么非改不可 | 解决什么,有没有不删除数据的办法 |
| 会影响什么 | 哪些功能、已有记录、使用时间和费用 |
| 谁同意了什么 | 允许的具体操作,不是一句笼统「可以改」 |
| 改坏了怎么回来 | 保存过什么,是否真的恢复试过 |
| 怎样算成功,何时停 | 具体检查结果,出现什么立刻暂停 |
| 改完谁继续看 | 观察什么,发现问题找谁 |
换回旧代码不一定看得懂新数据;恢复昨天备份又可能丢掉今天记录。把这些后果写出来,不只写「失败就退回去」。
九|发布与交付
发布就是把新版本换到实际使用的地方,比如甲方正在访问的网站。交付还包括让甲方知道怎么用、怎么处理故障。
- [ ] 知道交的是哪一版,需要的软件版本也写清了。
- [ ] 换个没有你私人设置的地方,照说明也能启动。
- [ ] 设置怎么填、密码怎么拿说清了,秘密没有公开。
- [ ] 调整数据的步骤试过,备份也真的恢复过。
- [ ] 主要功能、失败情况和账号限制都检查过。
- [ ] 没做、没试和已知有问题的地方已经说明。
- [ ] 甲方按说好的规则实际用过,结果有记录。
- [ ] 出错什么时候停、怎么恢复、以后找谁都说清了。
十|做完后的理解检查
| 问自己什么 | 怎样证明 |
|---|---|
| 点提交后经过哪几步 | 能找到发送、检查、保存和返回结果的代码 |
| 为什么允许或拒绝 | 能拿甲方一条规则说明代码里的判断 |
| 能不能改一点 | 先猜影响,再改一个小地方并实际试过 |
| 还不会什么 | 写成下次要找出来、要试一次的具体问题 |
没做到就如实记。背得出 AI 的介绍,和自己能找到、能判断,不是同一件事。